Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Vistula - Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję” funkcjonuje na podstawie statutu, regulaminu Rady oraz posiada Regulamin Pracy Biura. Statut Stowarzyszenia podejmowany i zmieniany jest w drodze uchwały podjętej przez Walne Zabranie Członków.
Statut określa podstawowe zadania stowarzyszenia, w tym cele, zakres działania stowarzyszenia, zasady działania poszczególnych władz stowarzyszenia i ich szczegółowe kompetencje, wskazuje na organ nadzoru, którym w przypadku lokalnych grup działania jest Marszałek Województwa, wskazuje na zasady nabywania i utraty członkostwa, określa zakres działania stowarzyszenia, określa majątek stowarzyszenia i zasady jego rozwiązania. To dokument, który reguluje kwestie związane z działalnością stowarzyszenia.

Regulamin Rady określa szczegółowe zasady zwoływania i organizacji posiedzeń organu decyzyjnego -sposób informowania członków organu o posiedzeniach, zasady dostarczenia dokumentów dotyczących spraw podejmowanych na posiedzeniach itp., szczegółowe rozwiązania dotyczące wyłączenia z oceny operacji (sposób wyłączenia członków z oceny), w tym uregulowania dotyczące zachowania bezstronności członków Rady, szczegółowe zasady podejmowania decyzji w sprawie wyboru operacji, zasady protokołowania posiedzeń Rady, zasady wynagradzania członków Rady, zasady nabywania i utraty członkostwa w Radzie, określa zadania poszczególnych członków Rady, określa procedurę wyboru i oceny operacji, w tym procedurę obsługi posiedzeń. To dokument, który reguluje zasady działania Rady.

Regulamin Pracy Biura określa zasady funkcjonowania Biura LGD, ramowy zakres działania i kompetencji
biura, organizację i porządek w procesie pracy oraz inne postanowienia związane z działalnością biura, w tym zasady zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników, zasady określające wymagania pracowników na poszczególnych stanowiskach, zasady udostępniania informacji będących w dyspozycji LGD uwzględniające zasady bezpieczeństwa informacji i przetwarzania danych osobowych, opis metod oceny efektywności świadczonego przez pracowników biura doradztwa.

OPIS STANOWISK PRACOWNIKÓW BIURA 23.12.2015 r.

Lokalna Strategia Rozwoju (w skrocie LSR) jest dokumentem, który stanowi podstawę do działań podejmowanych przez Lokalną Grupę Działania (LGD) w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020(PROW).Istota LSR polega na wskazaniu kierunków rozwoju obszaru objętego LSR. Zasadniczym celem pracy nad strategią jest poszukiwanie i zdefiniowanie tych kierunków. Lokalna Strategia Rozwoju to dokument, który opracowała Lokalna Grupa Działania z udziałem lokalnej społeczności.

WERSJA AKTUALNA:

pobierz LOKALNA STRATEGIA ROZWOJU (LSR) - wersja aktualna z dn. 29.12.2016 r.

LSR z dnia 22.11.2016 r. - wersja archiwalna
LSR 7.07.2016 r. - wersja archiwalna
LSR z dn. 17.12.2015 r. - wersja archiwalne

Budżet to środki jakimi dysponuje grupa i jakie zostały proporcjonalnie i adekwatnie rozdysponowane na poszczególne cele LSR. Rozdysponowanie kwot budżetu na poszczególne cele odbywało się podczas konsultacji społecznych przy określeniu celów, wskazywaniu głównychproblemów i słabych stron.Wyniki tych spotkań, prac, pozwoliły przydzielić dostępne limity środków w ramach poszczególnych typów działań na zaplanowane do osiągnięcia wskaźniki.

Umowa ramowa to umowa, która określa warunki i sposoby realizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność. Umowa została zawarta między LGD a Województwem Kujawsko-Pomorskim dn. 19.05.2016 r.

Umowa określa zadania, które finansowane będą ze środków programów: Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 20140202, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 ze środków funduszy: EFRR, EFRR oraz EFS.

Plan działania wskazuje szczegółowo harmonogram osiągania poszczególnych wskaźników produktu w przedziałach czasowych - kwartalnych, dla określonych w strategii przedsięwzięć, co w konsekwencji przełoży się na osiągnięcie celów.

Plan działania pomoże usystematyzować planowane do realizacji zadania, zaprezentować harmonogram realizacji poszczególnych zadań, co jest niezmiernie ważne dla beneficjentów chcących realizować operacji ramach LSR.

Plan komunikacji wskazuje na rodzaje narzędzi stosowanych do komunikowania się ze społecznością lokalną oraz pozwala na identyfikację bieżących problemów komunikacyjnych, zwiększa poziom współpracy, poziom zaangażowania partnerów i interesariuszy LGD.

Dobra komunikacja jest podstawą do zapewnienia jawności i przejrzystości działań zaplanowanych w ramach realizacji LSR.

LGD zaplanowała organizację szkoleń i udział w szkoleniach, zarówno pracowników biura jak i członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Rady, Koordynatorów gminnych – animatorów lokalnych oraz osób bezpośrednio zaangażowanych we wdrażanie LSR. Nieustanne podnoszenie wiedzy, kompetencji, zdobywanie wiedzy ma przyczynić się do skutecznego wdrażania LSR, zgodnie z założeniami ale również zgodnie z przepisami.

Prezentowany plan szkoleń może ulec zmianie, zgodnie z potrzebami.

Monitoring to proces systematycznego zbierania i analizowania informacji ilościowych i jakościowych na temat działań wdrażanych w ramach LSR oraz stanu realizacji LSR w aspekcie finansowym i rzeczowym. Celem Monitoringu jest uzyskanie informacji zwrotnej na temat skuteczności i wydajności działań wdrażanych w ramach LSR ale także ocena zgodności realizacji operacji z zatwierdzonymi założeniami i celami.
Cele monitoringu: pomiar postępu w realizacji projektu pod względem zaplanowanego budżetu, założeń, działań oraz rezultatów, bieżąca identyfikacja występujących problemów, dokumentacja przebiegu realizacji poszczególnych działań (np. wskazanie, że zaplanowane szkolenie się odbyło, powstały materiały promocyjne). Monitoring jest to kluczowe źródło informacji niezbędnych do przeprowadzenia ewaluacji. Dane z monitoringu będą stanowiły podstawową bazę informacyjną do przeprowadzenia ewaluacji Strategii.

Ewaluację przeprowadza się w celu ustalenia efektywności programów i oszacowania skali oddziaływania Strategii w odniesieniu do założonych w niej celów, a także analizy wpływu na rozwiązywanie zidentyfikowanych problemów LSR. Zarząd LGD jest odpowiedzialny za określenie terminu, sposobu i zakresu jej przeprowadzenia oraz sporządzenie raportów z całości działań w ramach wdrażania LSR. Ewaluacja to systematyczne badanie wartości projektu, z zastosowaniem określonych przyjętych kryteriów, mające na celu jego usprawnienie, rozwój lub lepsze zrozumienie, to zbieranie, analiza, interpretacja oraz komunikowanie informacji na temat znaczenia i wartości projektu przy zwróceniu uwagi na zagadnienia istotne dla zainteresowanych, to relacjonowanie przebiegu oraz wyników działań zarówno z pozytywnej jak i negatywnej strony.
Ewaluacja ma na celu: ocenę wartości interwencji publicznej dokonanej przy uwzględnieniu odpowiednich kryteriów (skuteczności, efektywności, użyteczności, trafności i trwałości) i standardów. Ocena ta dotyczy zwykle potrzeb, jakie muszą być zaspokojone w wyniku interwencji oraz osiągniętych efektów, zbieranie, analizę oraz interpretację danych na temat znaczenia i wartości tego, co podlega badaniu, przy zwróceniu uwagi na zagadnienia istotne dla zainteresowanych.
Cele ewaluacji: badanie jakości projektu, stopnia osiągania rezultatów, stałe ulepszanie skuteczności i efektywności projektu, wspomaganie procesu podejmowania decyzji, identyfikacja słabych i mocnych stron projektu, obiektywna ocena projektu na wszystkich jego etapach, sygnalizowanie problemów, ocena wartości podjętych działań projektowych, określanie stopnia zgodności realizacji projektu z założeniami, badanie potrzeb, zwiększanie profesjonalizmu świadczonych usług.

Harmonogram naboru wniosków określa termin w jakim LGD prowadziła będzie nabory w ramach ogłaszanych konkursów, zgodnie z założeniami LSR.

Harmonogram pokazuje planowane terminy prowadzenia naborów w odniesieniu do półrocza danego roku. Dokładne terminy (data, miejsce, zasady) będą doprecyzowane w ogłoszeniach o naborach (informacje zawarte będą w zakładce KONKURSY).

Kryteria oceny i wyboru operacji są to kryteria, które należy spełnić by móc otrzymać z LGD dofinansowanie w odpowiedzi na ogłaszane konkursy.

pobierz KRYTERIA WYBORU OPERACJI - wersja aktualna z dn. 27.01.2017 r.

Dlaczego powstały kryteria?

LGD wspólnie z mieszkańcami określiła kryteria oceny i wyboru operacji, które mają służyć do wyboru operacji, które będą realizowały zaplanowane do osiągnięcia cele ogólne, szczegółowe a w konsekwencji przedsięwzięcia (Tworzenie nowych firm, Rozwój istniejących firm, Utworzenie inkubatora przedsiębiorczości, Inwestycje w infrastrukturę, Rewitalizacja obszarów wiejskich, Aktywne społeczeństwo obszaru objętego LSR).
Wynik analizy SWOT, diagnoza obszaru pozwoliła określić kierunek działania LGD na lata 2015-2023. Realizacja operacji zgodnie z kryteriami lokalnymi ma przyczynić się do niwelowania słabych stron obszaru, tak by stały się one mocnymi stronami obszaru. By móc skutecznie realizować te zadania LGD będzie punktowała te operacje (projekty), które będą przyczyniały się do realizacji założeń LSR.

Kryteria oceny i wyboru operacji odnoszą się bezpośrednio do określonych wskaźników produktu i rezultatu. Wszystkie kryteria zostały szczegółowo opisane i nadana została im waga punktowa. Rada LGD podczas oceny wniosku na podstawie kart dokonywała będzie oceny projektu przyznając punkty.

LGD jest podmiotem budującym swoją tożsamość na zasobach wiedzy i doświadczeniu swoich członków, dlatego jest otwarta na budowanie partnerstwa (przyjmowanie nowych członków).

Partnerstwo trójsektorowe (sektory: publiczny, społeczny i gospodarczy), jakim jest LGD pozwala na realizację założeń statutowych i LSR w oparciu o wiedzę i doświadczenie swoich członków. LGD korzysta z potencjału swoich członków przy wdrażaniu swoich działań. Partnerzy – członkowie LGD to:
gminy - przedstawicielami władz publicznych są Wójtowie, Burmistrzowie;
organizacje pozarządowe,grupy nieformalne – którzy wybierają swoich przedstawicieli spośród swoich członków;
przedsiębiorcy – osoby prowadzące działalności gospodarczą; rolnicy i ich domownicy, w tym właściciele gospodarstw agroturystycznych; to przedstawiciele spółdzielni socjalnych oraz mieszkańcy – osoby fizyczne zamieszkujący obszar LGD, którzy zgłosili swój akces do bycia członkiem LGD. LGD posiada także członka wspierającego jakim jest Powiat Chełmiński. Dzięki członkostwu przedstawicieli rożnych sektorów zaplanowane do realizacji zadania w ramach LSR mają większą szanse na powodzenie. Biorąc pod uwagę zakres zaplanowanych działań niezbędnym będzie skorzystanie z wiedzy i doświadczenia swoich członków przy wdrażaniu założeń LSR.

W skład Lokalnej Grupy Działania „Vistula Terra Culmensis – Rozwój Przez Tradycję” wchodzą przedstawiciele instytucji publicznych, lokalnych partnerów społecznych i gospodarczych oraz mieszkańców.
Sektor publiczny reprezentują jednostki samorządu terytorialnego wraz z podlegającymi instytucjami takimi jak szkoły, ośrodki kultury, ośrodki zdrowia, biblioteki. Sektor społeczny reprezentują organizacje pozarządowe stowarzyszenia, kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne, koła gospodyń wiejskich.
Sektor gospodarczy reprezentują podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym przedsiębiorstwa i rolnicy.
Mieszkańcy reprezentują osoby zamieszkałe na obszarze objętym LSR.

Zostań naszym członkiem.
Złóż deklaracje i wymagane załączniki
i działaj wspólnie z nami.

PUBLIKACJA  dn. 30.01.2017 r.

Lokalna Grupa Działania „Vistula -Terra Culmensis - Rozwój przez Tradycję” ogłasza zapytanie ofertowe dotyczące druku i dostarczenia 600 sztuk plakatów formatu A3.

Zamówienie obejmuje:

druk plakatów

dostarczenie plakatów

POBIERZ:

Zapytanie ofertowe nr 02/01/2017/LSR

Oferta do zapytania ofertowego nr 02/01/2017/LSR

OFERTA w wersji edytowalnej do zapytania ofertowego nr 02/01/2017/LSR

Lokalna Grupa Działania „Vistula -Terra Culmensis - Rozwój przez Tradycję” ogłasza zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi w zakresie przeprowadzenia spotkań i szkoleń informacyjnych.

Zamówienie obejmuje:

• opracowanie autorskiego programu szkoleń/spotkań,
• przeprowadzenie szkoleń/spotkań zgodnie z programem,
• opracowanie i zabezpieczenie materiałów szkoleniowych/dydaktycznych dla uczestników szkoleń/spotkań oraz
• zabezpieczenie na każde szkolenie/spotkanie usługi gastronomicznej.

POBIERZ:

Zapytanie ofertowe nr 01/01/2017/LSR

Oferta do zapytania ofertowego nr 01/01/2017/LSR

OFERTA w wersji edytowalnej do zapytania ofertowego nr 01/01/2017/LSR

WYNIKI:

POBIERZ PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Vistula – Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję” zaprasza członków Stowarzyszenia LGD "Vistula-Terra Culemnsis" na Walne Zebranie Członków, które odbędzie się 27.06.2017 r. (czwartek) o godzinie 17.00 w Gminnym Ośrodku Wypoczynkowym „Delfin” w Białym Borze (gm. Grudziądz).

PORZĄDEK

1. Otwarcie zebrania i stwierdzenie quorum.
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza zebrania.
3. Przyjęcie porządku zebrania.
4. Sprawozdanie z działalności merytorycznej i finansowej Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Vistula – Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję” za rok 2016.
5. Podjęcie Uchwały nr 1/2017 w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania finansowego za rok 2016 w postaci: Rachunku zysków i strat za rok 2016, Bilansu za rok 2016 oraz Informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego za rok 2016 Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Vistula – Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję” oraz Sprawozdania merytorycznego Zarządu Stowarzyszenia LGD „Vistula – Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję” za rok 2016 i udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Vistula – Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję”.
6. Prezentacja wprowadzonych zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR)
7. Prezentacja stanu wdrażania LSR.
8. Wolne wnioski.
9. Zakończenie.

Projekt uchwały

Sprawozdanie merytoryczne Zarządu LGD "Vistula-Terra Culmensis" za ork 2016 - pobierz

Lokalna Grupa Działania „Vistula-Terra Culmensis-Rozwój przez Tradycję” na potrzeby ogłaszania konkursów dla podmiotów innych niż LGD w ramach środków dostępnych w Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) na lata 2016-2023 opracowała Procedury, które w sposób przejrzysty, niedyskryminujący, jasno określają odpowiedzialność poszczególnych organów, w tym zadania biura LGD w zakresie oceny i wyboru operacji do dofinansowania.

Procedura obejmuje czynności związane z przeprowadzaniem naboru wniosków, oceny i wyboru operacji składanych przez podmioty inne niż LGD.

pobierz Procedura oceny i wyboru operacji - wersja obowiązująca z dn. 25.01.2017 r.

Załączniki do procedury z dn. 25.01.2017 r. POBIERZ

WERSJE ARCHIWALNE:

Procedura oceny i wyboru operacji - wersja archiwalna z dn. 29.12.2016 r.